Dijital Arşiv – Link House
Elektronik arşiv, her türde kağıdın üstüne yazılan belgelerin elektronik ortamlarda kolay bir şekilde ulaşılabilir bilgiler haline dönüştürülebildiği sistemlerden ibarettir. Bu noktada asıl önemli olan konu, belgelerin kolaylıkla ulaşılabilir niteliklerdeki bilgi haline dönüşebilmesi ve hızlı dolaşımlarını sağlamaktır. Dijital arşiv konusu dahilinde gerekli bazı işlemlerin basamaklarını sıralamak gerekir. fiziksel arşivden sunulan evraklar, mevcut türlerine göre düzenlemektedir. Tarayıcıdan geçecek duruma getirilmesi sağlanmaktadır. Bu işlemleri de düzenleme personelleri yürütmektedir. Daha sonrasında hazırlanan belgelerin tarayıcılardan geçirilip bilgisayar ortamına alınması gerekir. Fiziksel dosyasına tarih sırasıyla yerleştirilmektedir. Bu işlemleri de tarayıcı personelleri yürütmektedir. Daha sonrasındaki aşama, indeks personellerinin taranan evrakları gereken düzenlemeleri sağladıktan sonra isimlendirme, temizleme, birleştirme ya da düzeltme gibi aşamalar yapıldıktan sonra ilgili şirketin belge ya da tescil arşivine kayıt sağlamaktadır. Bu işlemleri de indeks personelleri yürütmektedir.
Daha sonrasında evraklar ya da dosyalar fiziksel arşivde mevcut olan yerlerine dosya sıralarıyla yerleştirilmektedir. Böyle bir sistemin kazandırdıkları da kesinlikle kayda değer nitelikler taşımaktadır. Elektronik yani dijital arşiv sistemleri ile kurum ya da işletmeler düzenli bir şekilde fiziksel arşiv ve kolay bir şekilde ulaşılabilen elektronik arşiv kazanmaktadır. Söz konusu olan bu konu dahilinde gerekli detayların kesinlikle göz önünde bulundurulması gerekir. Bu detayları bilmeniz ve bilinçli hareket etmeniz doğrultusunda son derece verimli sonuçlar elde edilmektedir. Sizler de internet ortamında bu detayları ve bu işlemleri içeren çeşitli kaynakları muhakkak araştırmanız gerekir.
Dijital Arşiv – Link House
Tüm bunların yanı sıra söz konusu olan bu işlemleri daha kısa süre içerisinde gerçekleştirme imkanı sizlere sunulmaktadır. Ayrıca mevcut olan işlemlerin de kısa süreler içerisinde gerçekleştirilmesi üye ya da müşteri memnuniyeti de sağlamaktadır. Elektronik ortamlarda iyi ve verimli bir raporlama aracına sahip olmanız da aynı şekilde kolaylaşacaktır. Dijital arşivler dahilinde ne kadar çok evrak kapasitenizin bulunduğunu ölçme ve tespit etme olanağını elde ederek istediğiniz sonuçları sağlayabilirsiniz. Teknoloji çağında yaşamımızı sürdürdüğümüzü de göz önünde bulundurarak elektronik arşiv konusunun içerdiği değeri tespit edebilmek düşündüğünüz kadar da zor ve uzun süreçli olmayacaktır.
Dijital Arşiv konusunda daha fazla bilgi için bizim ile iletişime geçebilirsiniz.
